Как правильно написать во исполнении служебной записки

Во исполнение или во исполнении: как правильно?

Правописание существительного «исполнение» с предлогом «в» может вызывать определенные затруднения. Правильная форма употребления зависит от контекста и грамматической структуры предложения.

Если речь идет о процессе исполнения песни, фильма или какого-либо произведения искусства, то применяется форма «в исполнении». Например: «Концерт был замечательным благодаря выступлению талантливых музыкантов в исполнении этой композиции».

Чтобы запомнить правильное использование формы с предлогом, можно обратить внимание на окончания слов. Если они заканчиваются на «ие», то вероятнее всего нужно писать «во исполнение»

Если окончание «ие» отсутствует, то используется форма «в исполнении».

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
необходимо отправить кого-то в командировку;
требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Правописание предлога «во исполнение»

В официально-деловом стиле речи, востребованном в написании документов, часто используется производный предлог «во исполнение» чего-либо, например:

во исполнение приказа;
во исполнение протокола;
во исполнение договора;
во исполнение пункта №5;
во исполнение постановления;
во исполнение распоряжения.

Этот предлог образован от существительного и употребляется как служебная часть речи со словами в форме родительного падежа. По грамматической форме он совпадает с винительным падежом имени существительного (во что? во исполнение). В отличие от формы предложного падежа однокоренного существительного «в исполнении» производный предлог «во исполнение« имеет беглую гласную «о» и пишется с конечной буквой «е».

Производный отымённый предлог имеет значение «ради исполнения» (чего?). Вот так следует отличать его от омонимичного существительного. Сравним написание существительных и производных предлогов:

в течении ручья — в течение года;
в продолжении романа — в продолжение разговора;
находиться в заключении — в заключение беседы.

Значение

Фразеологизм «во исполнение» это сугубо бюрократическое (канцелярское) выражение. Имеет одно значение:

В результате применения соответствующего распоряжения (чаще всего заранее оформленного документально и утверждённого должным образом): «во исполнение приказа»; «во исполнение закона»; «во исполнение распоряжения». Синонимов нет; употребление в быту и вообще в неофициальной речи не рекомендуется, кроме критически значащих строгих наставлений: «Во исполнение врачебных предписаний вам категорические запрещается курение, приём алкоголя и перенапряжение любого рода». Допустимо использовать для передачи соответствующей обстановки и/или настроения – подавленного, тоскливого, безысходного. Как правило, дополнительных выразительных средств при этом не требуется: «Газ грозятся отключить во исполнение решения по неоплате» – ну что тут ещё сказать? Частичные синонимы (в смягчённом смысле) «в согласии», «в соответствии», «следуя», «согласно», «соответственно». Их употребление в официальных документах нежелательно: теряется тот смысловой оттенок, ради которого «во исполнение» и пишется.

Предлог во употребляется:

1) перед формами слов, начинающимися сочетаниями «в, ф + согласный»: во взоре, во власти, во Франции (но: в Финляндии), во Владимире (но: в Венеции), во всем, во вторник, во фразе;

2) перед формами предложного падежа слов лев, лёд, лён, лоб, ложь, мох, ров, рожь, рот: во лжи, во рву;

3) перед формой мне: во мне;

4) перед формами слов многие, многое, множество, множественный: во множестве случаев, во многих случаях; во множественном числе;

5) перед формой что: Во что превратился наш парк?

Предлог во употребляется в значении ‘где-либо, куда-либо’ с формами слов двор ( во дворе, во двор), дворец ( во дворце, во дворец), мгла ( во мгле, во мглу), мрак ( во мраке, во мрак), тьма ( во тьме, во тьму), а также с формами слов во сне, во чреве.

Предлог во употребляется в значении ‘ради чего-либо’ в сочетаниях во благо (делать что-либо), во зло (употребить что-либо), во избежание (чего), во имя (кого, чего), во исполнение (чего), во славу (кого-либо), во спасение (ложь во спасение). Но: в ознаменование.

Также предлог во употребляется в устойчивых сочетаниях: во весь (опор, дух, голос, рост); мещанин во дворянстве, во мнении (сойтись, разойтись), во сколько (раз), во столько (раз), во сто крат, во цвете лет, братья (сестры) во Христе, во главе угла (но: в главе романа) , как кур во щи .

Ответ справочной службы русского языка

Образцы служебных записок для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору ООО «Домострой» Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2019 № 4 г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Правописание формы существительного «в исполнении»

Форма существительного «исполнение» может употребляться с предлогом «в» и без него. Когда она употребляется с предлогом «в», правильно писать «в исполнении». Это называется дательным падежом и указывает на то, что действие или процесс происходит внутри, в реализации или осуществлении чего-либо.

Использование предлога «в» перед формой «исполнение» смягчает её значение, делая его более абстрактным или универсальным. Например, «в исполнении закона» означает, что что-то происходит в соответствии с законом, «в исполнении решения» указывает на соблюдение или выполнение какого-либо решения или указания.

Однако, есть случаи, когда предлог «в» не используется и пишется просто форма «исполнение». Это может происходить, когда говорится о конкретном исполнении какого-то действия или процесса. Например, «исполнение песни», «исполнение роли в театре». В этих случаях форма «исполнение» не требует предлога «в», так как указывает на конкретное действие или проявление чего-либо.

Как пишется «во исполнение» или «во исполнении»?

во исполнение или во исполнении

Производный предлог «во исполнение» ( приказа, поручения, протокола и пр.) пишется с буквой «е» в конце. В форме предложного падежа существительное «в исполнении» ( хора, певца, артиста) имеет окончание «и».

В русской орфографии существуют омонимичные (похожие) слова «во исполнение» и «в исполнении», которые звучат одинаково, а пишутся по-разному, так как принадлежат к разным частям речи. В контексте отличаем словоформу существительного «в исполнении» от производного предлога «во исполнение».

Существительное среднего рода «исполнение» заканчивается на -ие, в связи с чем имеет в форме предложного падежа безударное окончание -и в отличие от типичного окончания -е слов среднего рода второго склонения. Понаблюдаем за изменением этого существительного и слова «сукно» с ударными падежными окончаниями:

и.п. (что?) исполне́ние, сукно́
р.п. (чего?) исполне́ния, сукна́
д.п. радуюсь (чему?) исполне́нию, сукну́
в.п. слышу (что?) исполне́ние, вижу сукно́
т.п. наслаждаюсь (чем?) исполне́нием, сукно́м
п.п. услышать (в чём?) в исполне́ни и , рассказать о чём? о сукне́.

в исполнении Венского оркестра Штрауса;
в исполнении детского хора;
в исполнении известного артиста;
в исполнении любимого певца.

К имени существительному можно задать падежный вопрос или подобрать определение в виде прилагательного, порядкового числительного, причастия и пр.

Отличаем словоформу предложного падежа этого существительного от производного предлога.

во исполнение приказа;
во исполнение протокола;
во исполнение договора;
во исполнение пункта №5;
во исполнение постановления;
во исполнение распоряжения.

Этот предлог образован от существительного и употребляется как служебная часть речи со словами в форме родительного падежа. По грамматической форме он совпадает с винительным падежом имени существительного (во что? во исполнение). В отличие от формы предложного падежа однокоренного существительного «в исполнении» производный предлог «в о исполнени е « имеет беглую гласную «о» и пишется с конечной буквой «е».

Пояснения к правописанию

Фразеологизмы обычно воспринимаются и понимаются как одно слово, но «во исполнение» заменяет собой другой фразеологизм: «в соответствии», однако в усиленном значении. «В соответствии» осмысливается примерно таким образом: «Делайте вот так, и, пожалуйста, следите, чтобы без нарушений». А «во исполнение», образно выражаясь, мечет громы и молнии: «Делать только так, и не дай бог что, так я тебя!»

«Во исполнении» ошибочно не только орфографически, но и стилистически, это корявое выражение. Тут более уместен предлог «в» ( «в исполнении» ), в смысле дело чьих-то рук, результат мастерства: «Ноктюрны Шопена в исполнении Государственного симфонического оркестра»; «Сувенирные пасхальные яйца в исполнении мастеров фабрики Фаберже – шедевры ювелирного искусства мирового значения».

Помощник для школьников

В правописании русского языка существует множество правил, соблюдение которых не всегда просто для школьников. Одно из таких правил — использование предлога «в» перед словом «исполнение». Часто возникает вопрос: «в исполнении» или «во исполнении»?

Для правильного выбора предлога перед существительным «исполнение» необходимо учитывать такие моменты, как закономерности произношения и своеобразие звукосочетания. В случае, когда последняя гласная буква предлога «в» сливается с гласной первой буквы существительного, требуется использовать форму «во исполнение».

Примеры использования предлога «во» перед словом «исполнение»:

Соблюдение всех условий соглашения — это во исполнении договора;
Они принимали участие во исполнении гимна на открытии соревнований;

Он выступал в исполнении своих лучших произведений;
Коллектив проявил мастерство в исполнении сложных композиций;

Таким образом, чтобы запомнить какая форма правильна, нужно внимательно рассматривать гласные звуки и следовать правилам русской орфографии.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.