Правила написания объяснительных
Учитывая, что объяснительная записка является первичным документом, на основании которого в дальнейшем могут приниматься самые различные решения, существуют определенные правила ее составления. Среди прочего документ подобного типа должен составляться с учетом таких основных критериев:
- Излагаемая информация должна быть правдивой и достоверной.
- Излагаться факты должны в деловом стиле описания. Желательно не использовать эмоциональную либо литературную окраску ситуации.
- Необходимо избегать простонародную и вовсе ненормативную лексику в процессе изложения фактов.
- Желательно сухо, кратко и по существу описывать событие, по которому составляется объяснительная.
- В процессе изложения фактов они должны выстраиваться в хронологическом порядке, каждое предложение должно быть логически завершено.
- Писать документ необходимо от первого лица. Если же в ситуации задействованы другие лица – описывать следует только те события, которые вы видели лично. Остальное должны изложить в своих объяснительных (докладных) другие участники.
- Каждая объяснительная должна заканчиваться проставлением даты и личной подписи лица, от которого она составлялась.
Как составить объяснительную записку
Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.
Адресат объяснительной
Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).
Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.
Содержание объяснительной записки
Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:
адресат обращения – пишется в правом верхнем углу листа. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем – фамилия, имя, отчество руководителя. «Начальнику управления качества дирекции по обеспечению бизнеса ОАО «Первый металлист» Петрову Ивану Сидоровичу»;
автор обращения – должность, фамилия, имя, отчество. Допускается два варианта: «от менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («от кого») и «менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («чья»);
название документа – помимо общей категории — «Объяснительная записка» — нужно указать суть события – «об опоздании на работу», «о причинах отсутствия на рабочем месте», «о нарушении трудовой дисциплины» и т.д., с выравниванием по центру листа;
основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:
- фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
- пояснения причин произошедшего.
В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.
Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.
Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.
Приложения к объяснительной записке
Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:
- справки (от врача, из ГИБДД, от представителя организации, которую посещал автор объяснительной и т.д.);
- акты (о произошедшей аварии на коммунальных сетях, о ремонте дороги и т.д.);
- сообщения в СМИ о событиях, на которые идет ссылка в объяснительной записке;
- другие документы.
Правильное письмо
Объяснительная или обьяснительная? Как правильно пишется этот словоформ? Возможно, это вопрос, который многим людям приходится решать в ходе письменного общения. Чтобы избежать ошибок и писать правильно, нужно знать правила русского языка.
Объяснительная пишется с буквой «е». Это словоформа существительного «объяснение», которое указывает на что-то, что служит для объяснения, разъяснения, описания. Например, «объяснительная надпись», «объяснительный текст».
Напротив, обьяснительная — это орфографическая ошибка, которую нужно избегать. Она возникает, когда человек случайно пишет эту словоформу с «ь» вместо «е».
Важно заметить, что правильное написание сложных слов и словоформ является основополагающим принципом правильной письменности. Поэтому, когда вы не уверены в правильности написания слова, рекомендуется обратиться к словарю или источникам, которые могут помочь разрешить эту сомнительную ситуацию
Таким образом, чтобы избежать опечаток и грамматических ошибок, необходимо уделять внимание правильному написанию слов и сложных словоформ, таких как «объяснительная». Правильное написание слова поможет вам выразить свои мысли и сообщить информацию более четко и ясно
Какие правила нужно придерживаться?
При написании текста объяснительной или обьяснительной статьи следует придерживаться нескольких правил:
1. Ясность и доступность
Текст должен быть понятным и доступным для широкого круга читателей. Используйте простой и понятный язык, избегайте сложных технических терминов, если это возможно. Старайтесь быть максимально ясным и объяснить все термины и понятия, которые могут быть незнакомым вашим читателям.
2. Структурированность
Обьяснительная статья должна иметь четкую структуру, чтобы читателю было легко следовать за изложенными в ней идеями и аргументами. Используйте подзаголовки, чтобы разбить текст на логические части и упорядочить информацию. Разделите текст на абзацы для более легкого чтения и визуального восприятия.
3. Поддержка иллюстрациями и примерами
Важно использовать иллюстрации, графики, таблицы и примеры, чтобы проиллюстрировать и разъяснить свои идеи
Визуальные средства помогут читателю лучше понять информацию и удержать его внимание
4. Проверка и редактирование
Перед публикацией статьи обязательно проведите проверку и редактирование текста. Исправьте все орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки. Убедитесь, что ваш текст логически связан и последовательен
Важно, чтобы читатели могли легко и без труда понять написанное вами
5. Уникальность и обоснованность
Старайтесь придерживаться уникального подхода в объяснении темы. Добавьте собственные мысли, примеры из своего опыта или исследования, чтобы сделать текст более интересным и обоснованным. Используйте подтвержденные и проверенные источники информации, чтобы подкрепить свои утверждения и аргументы.
Соблюдение этих правил поможет вам написать объяснительную или обьяснительную статью, которая будет интересной, понятной и информативной для ваших читателей. Старайтесь быть ясным, доступным и оригинальным, чтобы ваш текст вызвал интерес и получил положительную реакцию.
Сравнение правильного письма с ошибочным
Например, правильное написание слова «объяснительная» имеет букву «й» после «б», в то время как неправильное написание «обьяснительная» не учитывает эту букву.
Ошибочное написание может привести к недостоверности и непрофессионализму текста. Чтение такого текста может вызвать сомнение в компетентности автора и отрицательное впечатление о его подготовке и знаниях.
Правильное написание слов и выражений делает текст более читабельным и понятным для аудитории. Точный использование орфографии и пунктуации позволяет передать информацию без искажений и достоверно.
Правильное написание имеет ключевое значение в процессе обучения и повышения грамотности. Оно помогает развивать навыки письма и чтения, а также способствует улучшению коммуникации и профессиональной деятельности.
Исправление ошибок в написании является важным уроком для всех, кто стремится использовать язык успешно и эффективно.
Видео:ЭТО ПРАВИЛО поможет тебе писать ПРАВИЛЬНО — О Ё после шипящихСкачать
Что из себя представляет объяснительная записка?
Объяснительная записка является внутренним документом компании. Она служит для изложения определенных событий, характер которых носит неопределенный характер. Этот документ помогает осветить причинно-следственную связь в каком-либо деле, произошедшем на предприятии.
Как правило, последствия случившегося носят негативный характер. Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки.
Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора объяснительной осветить ситуацию со своей точки зрения, донести до руководства возможные причины, приведшие к негативным последствиям.
Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной. Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов. Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера. Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника.
За ошибочно пробитый чек
Директору магазина бытовой техники «Кондит»
Ананьеву А.В.
от продавца-кассира
Платоновой Марины Викторовны
Служебная объяснительная записка
Я, Платонова М.В., 25 ноября 2021 г. в 19-30 работая за кассой №2 магазина «Кондит» ошибочно пробила чек №456123 на сумму 3585 рублей за покупку, не обратив внимания, что штрих-код был прочитан сканером неверно. На самом деле, покупка имела другую стоимость, о чем мне сразу же напомнил покупатель.
Прошу принять во внимание, что в этом не было моего умысла, а только невнимательность к поврежденному или запачканному штрих-коду на товаре, и что инцидент был сразу же решен – пробит возвратный чек на данную сумму. Затем я пробила правильный чек за покупку и товар был продан
Платонова М.В. 26. 11. 2021 г.
Объяснительная записка образец о пропускном режиме
Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.
Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). ФАЙЛЫСкачать пустой бланк объяснительной записки .docзаполнения объяснительной записки .doc Зачем нужна объяснительная записка Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
Рекомендуем прочесть: Куб воды горячей красноярск
Как пишется объяснительная записка в школу
Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.
К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.
По состоянию здоровья, (бытовая травма)
Начальнику автоколонны №23
Иванькову Г.Н.
от механика Сапармуратова Салыма Эльдар-оглы
Объяснительная записка
18 сентября 2023 г. я, находясь у себя дома, помогал жене с генеральной уборкой квартиры. Убирая вещи на антресоль, я случайно пошатнулся и уронил тяжелую коробку с вещами себе на голову. От удара потерял сознание и упал на пол с табуретки.
Жена вызвала скорую помощь, которая зафиксировала у меня сотрясение головного мозга и легкие ушибы. Была предложена госпитализация, но я от нее отказался.
Из-за плохого самочувствия и по указанию врача скорой помощи я соблюдал, в течение следующих двух суток – постельный режим и полный покой, поэтому на работу в ночную смену 18.09.23 г. выйти никак не мог.
На 22.09.23 г. у меня назначен прием у участкового терапевта по поводу бытовой травмы.
20.09.23 г. Сапармуратов С.Э.
Когда и как составляется акт об отказе писать объяснительную записку?
Согласно законодательству, прежде, чем вынести сотруднику дисциплинарное взыскание, руководитель обязан запросить у него объяснение сложившийся ситуации.
Если же работник по каким-либо причинам отказался написать объяснительную записку, то с целью соблюдения закона должен быть составлен акт об отказе. Данный документ составляет специально собранная комиссия.
В ее состав могут входить служащие данной компании. Количество человек, входящих в комиссию, не должно быть менее трех. Это может быть руководитель фирмы и ее работники.
Акт является также внутренним документом, поэтому каких-либо закрепленных в законодательстве форм не существует. Как и все деловые документы, акт составляется в соответствии с внутренним регламентом компании, либо в произвольной форме с соблюдением правил деловой переписки.
Образец акта об отказе написать записку вы найдете здесь.
Многие боятся писать объяснительные записки, даже если совершенно не виноваты в ситуации. Этого не стоит делать
Важно подойти к написанию этого документа со всей ответственностью, т.к. в последствии события могут принять совершенно неожиданный оборот
А вот документально закрепленные факты написания объяснительной помогут грамотно разрешить любые сложные ситуации как работодателю, так и сотруднику. Тем более, что чаще всего этот документ помогает сотруднику избежать не желательного наказания.
Посмотрите видео и возможно вы узнаете еще что-нибудь интересное по этой теме:
Образцы объяснительной
Ниже приведем примеры объяснительных в самых распространенных ситуациях.
Объяснительная записка об опоздании на работу
В данном примере причиной опоздания сотрудника стала поломка трамвая. Работник приложил в качестве доказательства скрин своего местоположения, а также информацию об аварии с сайта трамвайного депо его города.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время
В данном случае сотрудника не было на рабочем месте по причине протечки трубы в квартире. В качестве доказательства работник приложил справку из домоуправляющей компании.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Невыполнение должностных обязанностей в некоторых случаях может обернуться увольнением. Чтобы разрешить ситуацию, сотрудник может составить объяснительную с уважительными причинами для невыполнения плана.
В этом примере наш специалист не смог выполнять свою работу из-за поломки компьютера. В объяснительной в качестве доказательства он прикрепил заявку на ремонт устройства.
Часто задаваемые вопросы
1. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?
Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.
2. Можно ли не писать объяснительную?
Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц.
3. Если работодатель уклоняется от приема заявлений, нужно:
- сообщить о конфликте в трудовую инспекцию;
- уведомить профсоюз;
- послать документ почтовым отправлением.
4. Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание?
Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно. Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования.
Основные правила написания объяснительной
Объяснительная записка – это документ, который используется для предоставления подробного объяснения или обоснования определенной ситуации, проблемы или предлагаемого решения. Ниже приведены основные правила написания объяснительной:
Структурированный подход: Постарайтесь представить информацию в объяснительной записке в логической и структурированной форме. Разделите текст на параграфы, используйте заголовки и маркированные списки для выделения ключевых моментов.
Четкость и ясность: Объяснительная записка должна быть четкой, легко читаемой и понятной. Используйте простой и доступный язык, избегайте сложных технических терминов, если целевая аудитория не является экспертами в данной области.
Краткость: Старайтесь быть краткими и конкретными в своем объяснении. Избегайте длинных предложений и повторений, чтобы избежать путаницы и ускорить понимание информации.
Предоставление фактов и анализа: В объяснительной записке приведите факты и анализ, подкрепленные источниками и исследованиями. Это поможет убедить читателя в правильности ваших предложений и решений.
Объективность и нейтралитет: При написании объяснительной записки старайтесь быть объективными и нейтральными. Предоставьте аргументы и факты, а не свои субъективные мнения или предубеждения.
Структурированные списки: Используйте маркированные и нумерованные списки для выделения ключевых пунктов и упорядочения информации. Это поможет читателю быстро ориентироваться в тексте и воспринимать информацию легче.
Использование таблиц и графиков: В случае необходимости визуализации данных используйте таблицы и графики
Они помогут наглядно представить информацию и сделать ее более понятной и запоминающейся.
Орфография и пунктуация: Обратите внимание на правильность орфографии и пунктуации в вашей объяснительной записке. Ошибки могут негативно сказаться на восприятии информации и ее достоверности.
Следуя этим основным правилам написания объяснительной записки, вы сможете представить информацию четко, логично и убедительно, помогая читателю лучше понять предлагаемую ситуацию или решение.
На чье имя пишется объяснительная записка?
Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.
Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.
Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.
Объяснительная записка ушел раньше с работы
Важно
Никакой связи между размером пособия по нетрудоспособности и условиями рабочего времени (полным и неполным) нет. Пособие по нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности
Внимание
Ст.14 ФЗ № 255-ФЗ.
11. Не могу не как разобраться с данной ситуацией. Моему ребёнку в марте исполнилось полтора года, с работы начисляют по 50 р, ещё не разу не получила.
Сейчас с 1 июля вышел закон получать пособие до 3 лет в размере 10000 т.р. в интернете я прочитала что вроде как работодатель должен вернуть детское пособие за последние пол года. Так ли это! Как мне обратится к работодателю за пособием, заявление по уходу за ребёнком до 3 лет написано.
Ребёнок у меня третий. За ранее благодарна.
11.1.
Пробки на дорогах
«Директору ООО «Техпластинвест»
Степанову И.В.
от монтажника
Давыдова Г.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.
___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.
Как грамотно написать объяснительную записку в 2023 г.
Бумага оформляется в рукописном, либо в печатном виде, подается добровольно или по запросу. Пишут на чистом листе формата А4.
Шаблон объяснительной используется для того, чтобы составить ее как положено. Например, стоит посмотреть образец объяснительной записки об ошибке в работе. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве.
Шаг 1
Оформление объяснительной начинается с составления «шапки» документа, размещаемой сверху справа.
1. Вначале приводят данные лица-получателя. Подробно расписываются должность, фамилия, инициалы. Используется дательный падеж.
Пример первой части шапки объяснительной директору: (кому?).
2. Указывают данные составителя, включая должность (социальный статус). ФИО расписываются полностью, ставятся в родительном падеже:
Шаг 2
Ниже «шапки» делают небольшое отступление (3-4 строки). В центре листа прописными буквами пишут «Объяснительная записка». В следующей строке указывают причину оформления бумаги: ввиду отсутствия ФИО и дата, о травме полученной в школе. Надпись ставят по центру.
Шаг 3
Если рассмотреть любой образец объяснительной записки, к примеру, об ошибке в работе, видно, что объяснительная часть условно делится на две.
Шаг 4
В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора.
образец объяснительной записки
Шаг 5
Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений. Прикладывают:
- заверенные медицинские бланки;
- справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
- акты (об авариях, ремонтах дорог);
- выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.
Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде.