Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?

В случае обязательности предоставления дней за свой счет работник просто подает заявление на неоплачиваемый отпуск, лично или по почте, с обозначением времени отдыха.

При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:

1. Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
2. на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
3. Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
4. о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
5. Передача документов в отдел кадров.
6. Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).

Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать

Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.

В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя

Внимание:
по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
Основной текст начинается с новой строки.
Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.

Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать

Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:

Условные обозначения, Отметки в табеле учета рабочего времени

ОЗ — Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ

ДО — Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

УД — дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

ДБ — Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Посмотрите все Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка. Вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

Работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске.

Больничное пособие нужно выплатить и когда сотрудник заболел сам. Либо получил травму, находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном. (Пункт 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. По желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу. Или перенести на будущее (ст. 124 ТК РФ).

За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты. Но больничные пособия сотрудникам не выплачиваются.

По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права

Это нарушение трудового законодательства. За которое его могут оштрафовать согласно частями 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Недопустимость вынужденных отгулов без сохранения зарплаты подчеркивал Минтруд России. (Постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска без содержания также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка. (Часть 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты. То это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

• для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Если такое случиться, нужно жаловаться в трудовую инспекцию, в прокуратуру. В этом Вам также поможет юрист, форма ниже.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

1. Жалоба на работодателяПодать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя может не только работник. Но и любой гражданин. Например посчитавший, что его незаконно не приняли на работу. Адрес трудовой инспекции г.Москва и региональных трудовых инспекций.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Основные условия предоставления отпуска за свой счёт закреплены в ст. 128 ТК РФ. Там чётко прописано, что причинами могут быть:

1. Обстоятельства, при возникновении которых администрация вправе отклонить заявление на отпуск.
2. Основания, не позволяющие работодателю отказать работнику в отпуске.

Неоплачиваемый отпуск, требующий согласования с руководством

Если человек не имеет права на отпуск за свой счёт по закону, он может взять его по согласованию с руководством. Администрация предприятия вправе решать вопрос на своё усмотрение.

Продолжительность отпуска определяется путём согласования между сотрудником и руководством. Теоретически работник может «гулять» сколь ему угодно. Никаких пределов длительности такого отпуска законодательство не фиксирует. Однако нахождение в отпуске без содержания более 14 дней в течение года ведёт к сокращению очередного отпуска, так как при исчислении его продолжительности все дни, превышающие этот двухнедельный период, в расчёте не участвуют (ст. 121 ТК РФ). Поэтому брать больше чем 14 дней за свой счёт работнику просто невыгодно.

Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Несколько групп трудящихся обладают правом на неоплачиваемый отпуск по закону. Они перечислены в части 2 ст. 128, ст. 173 ТК РФ и в других федеральных законах. Отказывая таким гражданам, администрация предприятия нарушает законодательство. Одновременно закон регулирует продолжительность таких отпусков.

Таблица: условия предоставления неоплачиваемого отпуска по закону

Номер по порядку	Категория работников	Максимальная величинанеоплачиваемогоотпуска в году	Основание для предоставления
1.	Участники ВОВ	35 дней.	Ст. 128 ТК РФ
2.	Пенсионеры по старости	14 дней	Ст. 128 ТК РФ
3.	Родители и супруги погибших при исполнении своих обязанностей военнослужащих и других лиц, к ним приравненных	14 дней	Ст. 128 ТК РФ
4.	Инвалиды	60 дней	Ст. 128 ТК РФ
5.	Трудящиеся при рождении детей, регистрации брака и смерти близкой родни	5 дней	Ст. 128 ТК РФ
6.	Государственные служащие	До года	Закон № 79-ФЗ
7.	Муниципальные служащие	До года	Закон № 25-ФЗ
8.	Жёны военнослужащих	Отпуск увеличивается на число дней отпуска мужа, превышающее их собственный	Закон № 76-ФЗ
9.	Герои Социалистического Труда и Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Три недели	Закон № 5-ФЗ
10.	Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	Три недели	Закон № 4301–1
11.	Инвалиды войны	60 дней	Закон № 5-ФЗ
12.	Ветераны боевых действий	35 дней	Закон № 5-ФЗ
13.	Граждане, в период ВОВ работавшие в тылу страны на оборону	35 дней	Закон № 5-ФЗ
14.	Лица, совмещающие учёбу с работой, при вступительных экзаменах	15 дней	Ст. 173 ТК РФ
15.	Слушатели подготовительных отделений в системе высшего образования при прохождении финальной аттестации	15 дней	Ст. 173 ТК РФ
16.	Учащиеся на очной форме высшего образования (бакалавриат, магистратура и т. д.) при сдаче промежуточных экзаменационных сессий	15 дней	Ст. 173 ТК РФ
17.	Те же работники при защите финальных государственных экзаменов или дипломных работ	4 месяца	Ст. 173 ТК РФ

Неоплачиваемый отпуск и нормативные акты предприятия

Помимо федеральных законов, право на отпуск за свой счёт может быть закреплено в нормативных документах предприятия — правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных и индивидуальных трудовых договорах. Это обязывает работодателя идти навстречу работникам.

В ст. 263 ТК РФ перечислены основания для предоставления неоплачиваемых отпусков на период до 14 дней, которые можно включить в коллективные договоры:

• наличие на воспитании двух или более детей возрастом до 14 лет;
• содержание ребёнка-инвалида возрастом до 18 лет;
• воспитание одинокими родителями ребёнка возрастом до 14 лет.

В контексте неоплаченных слов или выражений

Кроме того, слово «неоплачиваемый» может использоваться для описания слов или выражений, которые не должны считаться оплаченными или удовлетворенными. Например, в русском языке существует правило написания приставки «не» раздельно, но есть исключения.

Пример предложения: «В русском языке есть ряд слов и выражений, где приставка «не» пишется слитно, такие как «нефть» или «необязательно». Но в данном случае «неоплата» пишется раздельно, в отличие от этих классических примеров.»

Значение	Сочетаемость слова «неоплачиваемый»	Пример предложения
Неуплата	неоплачиваемые платежи	«Выражения неоплата и неуплата в контексте несвоевременной оплаты за услуги имеют похожее значение, но различаются в использовании.»
Неоплаченные наказания	неоплачиваемое наказание	«Нарушитель обязан заплатить неоплачиваемое штрафное вознаграждение в размере 5000 рублей за превышение скорости.»
Неоплаченные слова или выражения	неоплачиваемый корень слова	«В русском языке есть исключения из правила о раздельном написании приставки «не», такие как нефть или необязательно, но в случае с неоплата пишется раздельно.»

Итак, рассмотрев различные контексты и примеры использования слова «неоплачиваемый», мы разъяснили его написание и сочетаемость с другими словами. Неуплата и неоплата имеют близкое значение, но в разных случаях употребления пишутся по-разному

Важно знать и правильно использовать эти слова для ясного и точного выражения своих мыслей в русском языке

Правила написания неоплачиваемый или не оплачиваемыйУзнайте как правильно пишется слово

Contents

Значение слова «неоплачиваемый»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: тускловато — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Предложения со словом «неоплачиваемый»

• Родитель малыша до года также может уйти в неоплачиваемый отпуск, например, если другой партнёр уже находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком.
• Она олицетворяла бесчисленные проблемы, в частности эпидемию ожирения, вырубку лесов, неоплачиваемый труд, нарушение прав животных.
• За ними последовали работники строительных и риэлторских компаний: часть организаций просто закрылась, некоторые были вынуждены отправить весь персонал в бессрочный неоплачиваемый отпуск.
• (все предложения)

Понятия со словом «неоплачиваемый»

• Неоплачиваемый отпуск (также отпуск без содержания) — один из видов отпуска, предусмотренных трудовыми отношениями между работником и работодателем. Может быть как добровольным (по желанию работника), так и принудительным (по желанию работодателя). Добровольный не оплачивается и обычно составляет в госучреждениях не более 7 дней, но частные компании имеют право диктовать свои условия. При этом работодателями неоплачиваемый отпуск часто рассматривается как один из методов смягчения финансовых последствий…

• (все понятия)

Когда работодатель не может отказать в отпуске

Иногда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск. К таким случаям относятся (по ст. 128 ТК РФ):

1. Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников — до 5 календарных дней.

2. Работник — участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.

3. Работник — пенсионер — до 14 календарных дней в году.

4. Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы — до 14 календарных дней в году.  

5. Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году. 

Есть и другие категории работников, неоплачиваемый отпуск которым нужно давать по закону ст. 173 ТК РФ. Он распространяется на сотрудников, которые получают высшее профессиональное образование по программам бакалавриата, магистратуры и т. д.

1. Работники, допущенные к вступительным экзаменам — до 15 дней.

2. Работники, которые уже обучаются — 15 дней в учебном году для промежуточной аттестации. 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов. 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.

3. Работники — слушатели подготовительных курсов — 15 дней для итоговой аттестации.

Еще один закон — ст. 174 ТК РФ. Он распространяется на сотрудников, которые совмещают работу и обучение для получения среднего профессионального образования:

1. Работники, допущенные к вступительным экзаменам — до 10 дней.

2. Работники, которые уже проходят обучение — 10 дней в учебном году для промежуточной аттестации. 2 месяца — для государственной аттестации. 

Важно! По законам ст. 173 и ст

174 ТК РФ в отпуск можно уходить в том случае, если сотрудник обучается очно,получает второе и последующее образования. Если сотрудник впервые получает высшее образование или учится заочно, то отпуск называется учебным и оплачивается.

Есть и другие причины, по которым работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске. Собрали их в одну таблицу:

Когда нужно отправить работника в неоплачиваемый отпуск

Важно! Работодатель может отказать сотрудникам в отпуске, если они уже брали его в течение года и исчерпали лимит разрешенного неоплачиваемого отпуска (ст. 263 ТК РФ)

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Тонкости, связанные с максимальной длительностью неоплачиваемого отпуска

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от того, является ли его предоставление обязанностью руководства или законным правом сотрудника. В том случае, когда данные полномочия находятся у руководства организации, максимальная продолжительность отпуска не ограничивается. В данной ситуации, все зависит от договора между персоналом и начальством. Следует отметить, что у государственных служащих и сотрудников муниципальных организаций, длительность неоплачиваемого отпуска четко регламентируется. Верхняя граница этого значения составляет двенадцать месяцев.

Документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов

В случае с обязанностью руководства предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, его максимальная продолжительность составляет следующее значение:

1. Инвалиды всех групп – шестьдесят дней.
2. Участники Второй мировой войны – тридцать пять календарных дней.
3. Герои Российской Федерации (СССР) – двадцать один день.
4. Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – четырнадцать дней.
5. Для наемного персонала в связи с рождением ребенка, кончиной родственника или заключением брака – пять дней.
6. Для близких родственников государственных служащих, получивших травму или погибших при исполнении своего долга – четырнадцать дней.

В некоторых случаях, продолжительность неоплачиваемого отпуска рассматривается в индивидуальном порядке. Так учащиеся ВУЗов имеют право на отгулы, продолжительность которых устанавливается в соответствии с графиком экзаменов. В случае с работниками Крайнего Севера необходимо учитывать временные промежутки, необходимые на дорогу к месту отдыха (вместе с обратным путем). Для людей, совмещающих несколько должностей на разных предприятиях, длительность отпуска основывается на продолжительности отдыха в другой организации.

Важно обратить внимание на то, что форма и продолжительность неоплачиваемого отпуска часто зависит от условий договора заключенного между предприятием и наемными сотрудниками. Условиями этого договора могут ограничиваться сроки отпуска, а также рассматриваются те ситуации, в которых отпуск предоставляется после соглашения между сторонами

Продление отпуска

Продление отпуска без содержания по инициативе работодателя не разрешается. Его продление по желанию самого работника подлежит согласованию с работодателем. Пишется такое же заявление, как и на предоставление отпуска. Если администрация согласна, то отпуск может быть продлён на любое количество дней. Однако пребывание в очень длительном неоплачиваемом отпуске большей частью невыгодно обеим сторонам.

Если человек отгулял неоплачиваемый отпуск, положенный ему по закону, он может взять ещё дополнительные дни, но уже с разрешения руководства. Если же законный максимум использован не полностью, человек имеет право его догулять. А вот в форме продления или в другой срок — решает работодатель. Исключением можно считать только случай, когда отпуск берётся в конце года, иначе получится, что в текущем году работнику не дали отдохнуть положенное время.

Определённая неясность в этом вопросе возникает в случае с продлением отпуска для руководителя предприятия, если он одновременно является единственным учредителем. Директору согласовывать предоставление неоплачиваемого отпуска с самим собой не нужно. Такое решение принимается им самостоятельно, и на его основании издаётся приказ. Минимальный и максимальный срок такого отпуска законом не установлен, но желательно, чтобы он был не больше года. После истечения годового периода всегда возможно издать новый приказ о продлении.

Не оплачиваемый: объяснение и использование

Существует множество примеров использования этого термина. Например, можно сказать: «Волонтеры предоставляют свои услуги по уборке парка в рамках неоплачиваемого проекта». Здесь слово «неоплачиваемый» указывает на то, что волонтеры работают без какой-либо финансовой компенсации. Также можно использовать выражение «неоплачиваемый отпуск» для обозначения ситуации, когда работник отпускается без сохранения заработной платы.

В целом, использование выражения «не оплачиваемый» является важным для четкого и точного передачи информации о неоплачиваемых услугах, работах или труде. Оно помогает избежать недоразумений и ясно указывает на отсутствие финансовой компенсации в конкретной ситуации.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск увеличивает время отработки до основного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому после выхода из неоплачиваемого отпуска дата следующего оплачиваемого отпуска сдвигается на количество дней, проведенных «за свой счет».

Но есть нюанс: Календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска не учитываются, а дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из этого стажа. Так сказано в ч. 1 ст. 121 ТК РФ. 

Неоплачиваемый отпуск не учитывается в страховом стаже. Время нахождения в отпуске без сохранения зарплаты не засчитывается в страховой стаж для расчета больничных и других пособий по социальному страхованию. Исключение — отпуск до 14 календарных дней в году работающим пенсионерам и инвалидам. Эти дни включаются в страховой стаж.

Также при уходе в неоплачиваемый отпуск, работнику не оплачивается больничный лист. Так сказано в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

И неважно, что стало поводом: болезнь, травма или потребность в уходе за заболевшим ребенком. Пособие может быть начислено только на тот период, когда у работника уже закончился отпуск, но еще не закрыт больничный лист

Но и здесь есть исключение — больничный по беременности и родам. В таком случае работодатель обязан выплатить сотруднику 100% от среднего заработка. Так сказано в ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При этом неоплачиваемый отпуск нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Неоплачиваемый отпуск защищает работника от увольнения. Работодатель не может уволить сотрудника, который находится в неоплачиваемом отпуске. Исключение — причины, не зависящие от воли работника и работодателя.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

• по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
• по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Заявления на тот или иной отпуск составляются по общим правилам, но не имеют стандартной формы.

Все ситуационные отпуска требуют приложения документа, на основании которого сотрудник ходатайствует о предоставлении ему отпускного времени.

Не все предусмотренные законодательством отпуска предполагают оплату времени «вне производственного процесса», но во всех случаях работнику гарантировано сохранение служебного места на период его отсутствия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Что такое неоплачиваемый отпуск

Одной из двух форм отпуска, не компенсируемого работодателем, является неоплачиваемый отпуск, который берется на более короткий срок. Существует множество причин, по которым работники берут неоплачиваемый отпуск, в том числе:

• небольшой перерыв в работе
• Вылечиться от проблем со здоровьем 
• Уважайте потребности своих иждивенцев 
• За добровольную работу
• Быть присяжным 
• Принять участие в программе, направленной на повышение профессиональных навыков 
• Побывать на похоронах 
• Назначения с врачом 
• При квартирном переезде или переезде 

Неоплачиваемый отпуск — это вариант, предлагаемый некоторыми компаниями вместо или в дополнение к оплачиваемому отпуску. Компании по закону не обязаны возмещать сотрудникам отгулы, взятые в первом сценарии. В последнем случае работник может уйти в неоплачиваемый отпуск только после того, как весь его накопленный оплачиваемый отпуск был использован.  

В Соединенных Штатах сотрудники, проработавшие в компании какое-то время, имеют право на оплачиваемый отпуск, но федеральный закон требует, чтобы работодатели предлагали неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах

Крайне важно знать о юридических последствиях предоставления работникам неоплачиваемого отпуска, прежде чем делать такое предложение. 

Что такое отпуск без содержания и каковы его особенности?

Если вы заинтересованы в том, чтобы взять отпуск, пусть и без сохранения заработной платы, то должны разобраться, что это такое, чтобы не нарушить никаких правил, не испортить свой трудовой стаж и не дать повода начальству .

1)
Что такое отпуск без содержания?

Когда люди слышат словосочетание «отпуск без содержания», то не сразу могут понять, о чем идет речь. Только кадровики, бухгалтера и другие профильные специалисты прекрасно знают, что в данном случае речь идет о более привычной нам формулировке: отпуск за свой счет.

Трудовое законодательство разных стран, включая Украину и Россию, предусматривает, что помимо ежегодного законного отпуска, сотрудник также имеет право раз в год взять отпуск за свой счет, срок которого не превышает 14 календарных дней.

Очень важно помнить о том, что, если вам для решения семейных обстоятельств нужно больше времени, например, 24 календарных дня, то 10 дней не пойдут вам в трудовой стаж. К тому же столь долгое отсутствие на рабочем месте может дать законный повод вашему начальнику уволить вас

К тому же столь долгое отсутствие на рабочем месте может дать законный повод вашему начальнику уволить вас.

Хотя, если стаж для вас – не главное, а с работодателем вы решите дело полюбовно и он не будет возражать против вашего вынужденного отдыха, то можете отсутствовать на рабочем месте столько, сколько захотите.

Вы сами должны позаботиться о том, чтобы ваши трудовые права не нарушались. Иногда кадровики (начальники) в силу своей неквалифицированности, глупости, а то и – злого умысла пытаются отправить работника в отпуск без содержания принудительно или же уговаривают его написать заявление на срок более чем 14 дней, убеждая, что на стаж это никоим образом не повлияет.

Это ложь!

Ирина работала в филармонии. Проблемы с финансированием фонда заработной платы побудили начальство начать отправлять своих сотрудников в отпуск за свой счет хотя бы на несколько дней.

Ирина согласилась взять 5 дней – они ей действительно требовались для того, чтобы уладить некоторые семейные обстоятельства.

Но когда по ее возвращению начальство снова начало уговаривать сотрудницу написать заявление уже на 15 дней, она взбрыкнулась и напомнила, что:

Кадровик с директором быстро ретировались и женщина смогла отстоять свои права.

2)
Правила для тех, кто хочет написать заявление на отпуск без содержания.

Если вы хотите написать заявление на отпуск за свой счет, то должны помнить несколько правил, которые касаются этого бонуса для работника:

Нельзя идти в неоплачиваемый отпуск, не оформив предварительно заявление по всем правилам.

Если ваш руководитель подписал бумагу, в которой вы просили предоставить вам выходные, он не имеет права наказывать вас за отсутствие на рабочем месте, если количество дней, когда вы не посещали работу, не превышает количество дней, указанных в заявлении.

Отпуск без содержания не переносится на следующий год.

Например, если вы три года подряд не брали неоплачиваемые каникулы, а в этом году у вас возникли непредвиденные обстоятельства, которые требуют вашего длительного присутствия, то это вовсе не значит, что вы можете суммировать все неиспользованные календарные дни и смело гулять 42 дня на законном основании.

Из каждого правила есть свои исключения.

Например, право на длительный перерыв от работы имеют женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста. Кстати, возможность оформить такой отпуск имеет не только мама, но и отец малыша, а также его бабушки и дедушки.

Поскольку в заявлении указываются календарные дни, то за счет праздников количество дней на отпуск не увеличивается.

Например, вы написали заявление, что готовы отдыхать за свой счет 10 календарных дней: с 30 декабря – по 8 января.

На этот период припадает два официальных выходных: 1 и 7 января. Но вы все равно сможете находиться на дополнительных каникулах 10 календарных дней, а не 12.

Вы вполне можете брать свой бонус частями.

Допустим, вы знаете, что вам для собственных нужд понадобится 5 дней в марте, 5 – в июне и 4 – в октябре. Ни кадровик, ни начальник не могут вам запретить воспользоваться свое право.

Ваше право на дополнительные выходные не зависит от того, сколько дней в году вы отработали.

Неправда, что люди, трудящиеся на полставки, или те, кто был взять на должность в течение года, не имеют права на каникулы без содержания.

Если возникает острая необходимость, начальник может вызвать вас на работу.

В законодательстве этот момент не описан, но возникновение острой необходимости – причина отозвать сотрудника из отпуска, пусть и оформленного без содержания. При этом вы должны написать заявление, что не возражаете против этого.

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

• 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
• 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
• 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
• 60 — инвалидность;
• 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
• 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Причины, при которых работодатель может отказать

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

• уход за больным родственником,
• расторжение брака через суд,
• стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
• сбор в армию,
• детский лагерь,
• работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

• родители 2-х и более детей (до 14 лет),
• родители детей-инвалидов;
• одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?

Законодательство не устанавливает конкретных границ, в рамках которых предоставляется отдых без сохранения заработка.

Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.

Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.

ТК РФ устанавливает категории сотрудников, которым работодатель обязан выделить то количество дней, которое указано в законодательстве.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными. Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам. И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

• 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
• 1-5 тысяч рублей – для ИП;
• 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

• для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
• для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
• для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.